Kami sangat bergantung pada email untuk tugas yang tak terhitung jumlahnya dalam kehidupan kita sehari-hari. Tak lama, kotak masuk Anda menjadi berantakan dan tidak dapat dikelola. Aplikasi email gratis ini memiliki cara untuk memperbaiki masalah email umum seperti privasi, organisasi, dan kelebihan beban.
Email hampir setua Internet. Jadi, tidak heran jika perubahan yang Anda lihat di aplikasi dan layanan email baru adalah perubahan dan iterasi, bukan cara baru yang inovatif untuk berkomunikasi. Namun, perubahan kecil ini memang penting. Itulah alasan yang cukup untuk ingin melindungi data Anda. Dan Anda perlu menyiapkan cara yang lebih baik untuk mengelola kotak masuk jika Anda ingin berhenti merasa kewalahan. Aplikasi ini melampaui apa yang ditawarkan Gmail dan Outlook kepada Anda.
1. Skiff (web, Android, iOS): pribadi, email terenkripsi dengan penyimpanan 10 GB
Privasi mungkin menjadi perhatian terbesar dengan email hari ini, tetapi kami telah menukar kerahasiaan kami dengan ruang penyimpanan gratis 15 GB yang ditawarkan oleh Gmail dan Outlook. Anda dapat memilih email aman seperti ProtonMail atau Tutanota, tetapi ruang kosongnya hanya 1 GB. Skiff mengatakan tidak ada lagi komitmen.
Skiff Mail menawarkan 10 GB ruang penyimpanan gratis untuk setiap individu. Tidak ada celah atau persyaratan “kirim seseorang undangan”. Ini adalah paket entry-level yang Anda dapatkan saat mendaftar. Menurut pendapat saya, ini menjadikannya alternatif gratis pertama yang layak untuk Gmail karena penghalang untuk beralih selalu ruang penyimpanan. Dan ya, ini dienkripsi ujung-ke-ujung, jadi bahkan Skiff tidak bisa membaca email Anda.
Aplikasi email itu sendiri terlihat dan berfungsi seperti yang Anda harapkan dari aplikasi email modern mana pun. Anda dapat mencari di dalam email Anda, menyinkronkan dengan aplikasi seluler, mengatur filter dan aturan, menerapkan label, dll. Skiff juga memiliki alternatif terenkripsi untuk Google Documents yang disebut Skiff Pages, yang sekali lagi mereplikasi fitur yang sama sekaligus melindungi privasi Anda.
Memulangkan: perahu untuk Android | iOS (gratis)
2. Gelombang Pendek (Web, iOS): Kotak Masuk oleh Gmail Alternatif oleh Mantan Karyawan Google
Bagi banyak dari kita, kotak masuk hampir seperti daftar tugas. Anda harus menanggapi beberapa email dengan balasan, Anda harus bertindak atas tugas-tugas yang telah diberikan kepada Anda pada beberapa, dan Anda harus melacak hal-hal seperti faktur. Google telah memecahkan ini dengan Kotak Masuk Gmail yang luar biasa, tetapi kemudian menghapus Kotak Masuk untuk memfokuskan kembali pada Gmail. Nah, jika Anda kehilangan Inbox by Gmail, beberapa mantan karyawan Google memiliki aplikasi baru yang ingin Anda coba.
Shortwave menyadari bahwa Anda memperlakukan kotak masuk Anda seperti daftar tugas dan berfokus pada hal itu. Semua email dikelompokkan berdasarkan pengirim atau percakapan, secara default. Dengan cara ini Anda tidak memerlukan tab yang berbeda untuk grup. Anda dapat menunda email untuk nanti, menyematkan yang penting ke bagian atas kotak masuk Anda, dan menandai sisanya sebagai “selesai” jika Anda tidak ingin menanganinya. Anda juga dapat menarik dan melepas email untuk menyusun ulang tanpa harus kronologis.
Anda dapat menambahkan beberapa kontak sebagai “Favorit” dan mengklik nama mereka untuk melihat korespondensi terbaru mereka. Ini bagus untuk melihat pembaruan dari bos atau rekan setim Anda tanpa harus mencari melalui kotak masuk yang berantakan. Secara keseluruhan, ini adalah cara termudah untuk memilah-milah kotak masuk Anda untuk memulai.
Shortwave juga memiliki fitur “Ruang Kerja” untuk mengobrol dengan anggota tim di utas email. Secara khusus, kami tidak terlalu peduli dengan fitur ini; rasanya seperti versi Slack yang buruk.
Shortwave saat ini mengambil email Gmail tiga bulan terakhir dalam versi gratis aplikasi. Jika Anda ingin arsip lengkap Anda, versi premium berharga $9 per bulan. Shortwave juga mengatakan bahwa versi Android sedang dalam pengerjaan.
Memulangkan: Gelombang pendek untuk iOS (Gratis)
3. Sleek (Web): Masuk ke Inbox Zero di Gmail
Anda mungkin pernah mendengar tentang “Kotak Masuk Nol” sebelumnya. Prinsip produktivitas melibatkan menjaga kotak masuk Anda dalam keadaan nol email yang belum dibaca atau email yang dapat ditindaklanjuti secara teratur, melalui penggunaan label dan strategi. Sleek adalah aplikasi email yang dibangun di atas Gmail untuk membawa Anda ke kotak masuk nol secara intuitif.
Anda dapat mengimpor email dari satu atau beberapa akun Gmail ke Sleek. Setelah semuanya masuk, Sleek mengelompokkannya menurut domain pengirim atau pengirim. Jadi, misalnya, domain tempat kerja Anda akan memberikan semua email dari tempat kerja Anda, sedangkan alamat email bos kami akan tetap ada di semua email dari bos Anda. Idenya adalah menggunakan pengelompokan ini untuk bertindak cepat.
Bersamaan dengan ini, Sleek menawarkan beberapa pintasan. Menggunakan grup, tombol “Pindahkan Email” memungkinkan Anda menerapkan tindakan ke ratusan email dari domain sekaligus, seperti mengarsipkan semua pembelian dan pembaruan Amazon Anda. Anda juga dapat mengalihkan jenis email tertentu ke label, sehingga mereka melewati kotak masuk Anda dan hanya muncul di label itu.
Jika Anda berurusan dengan tumpukan email yang sangat banyak, perlu beberapa saat untuk mencapai kotak masuk nol, bahkan dengan bantuan Sleek. Tapi itu pasti akan lebih cepat daripada mencoba melakukannya secara manual di Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): klien email baru dalam browser Vivaldi
Kami ingin artikel ini tentang aplikasi email berbasis browser, dan Vivaldi mendorong definisi kami tentang apa artinya itu. Raksasa browser merilis Vivaldi Mail 1.0, klien email berfitur lengkap yang dibangun ke dalam browser desktop Vivaldi itu sendiri. Anggap saja seperti Mozilla merilis Firefox dengan Thunderbird bawaan.
Vivaldi Mail adalah klien email tangguh dengan semua fitur yang Anda harapkan. Anda dapat mengimpor pesan dari layanan email apa pun. Ini memiliki fitur pencarian yang kuat yang akan mencari melalui seluruh email saat Anda online, tetapi juga akan mencari melalui header email saat Anda offline. Jika Anda telah mengonfigurasi Vivaldi Mail untuk mengunduh email untuk dibaca secara offline, Anda juga dapat mengakses dan mencari konten pesan secara offline. Anda juga dapat menyimpan pencarian Anda sebagai filter untuk akses cepat nanti.
Vivaldi Mail membuat perbedaan dari semua aplikasi email lainnya. Alih-alih hanya pesan “Belum Dibaca”, Anda sekarang juga memiliki pesan “Tidak Terlihat”. Pada dasarnya, pesan baru tidak terlihat, sementara pesan yang telah Anda lihat tetapi belum ditindaklanjuti ditandai sebagai belum dibaca. Ada banyak fitur keren lainnya seperti pintasan keyboard dan navigasi, filter tampilan, dan folder lintas tab. Vivaldi Mail juga bertindak sebagai pembaca feed dan alat kalender.
Untuk mengakses Vivaldi Mail, Anda perlu mengunduh dan menggunakan browser Vivaldi untuk sistem operasi pilihan Anda. Tapi hei, itu hanya alasan lain untuk beralih ke Vivaldi.
5. PlanMail (web): Urutkan kotak masuk Gmail Anda untuk memprioritaskan pesan Anda
Anda melihat banyak pesan yang belum dibaca di kotak masuk Anda yang meluap. Apa pekerjaanmu? Anda mulai berurusan dengan masing-masing individu, dimulai dengan yang terbaru. Salah! Ini adalah kesalahan paling umum yang dilakukan orang dengan terlalu banyak email. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengklasifikasikan atau memprioritaskan kotak masuk Anda, dan PlanMail memiliki sistem sederhana untuk itu.
Hubungkan PlanMail ke akun Gmail Anda dan itu akan mulai menampilkan email terbaru. Tapi itu hanya menampilkan satu email pada satu waktu dan meminta Anda untuk menekan salah satu dari tiga tombol: hari ini, besok, atau suatu hari nanti. Anda hanya akan memutuskan kapan harus bertindak atas email ini saat menggunakan PlanMail; tindakan nyata akan dilakukan di Gmail nanti. PlanMail berfungsi baik di perangkat seluler maupun offline, jadi Anda juga dapat menggunakannya saat bepergian.
Semua ketukan akan mengurutkan email Anda ke dalam tiga label di Gmail Anda: Hari Ini, Besok, Suatu Hari nanti. Jadi sekarang Anda hanya dapat menindaklanjuti email yang perlu dikirim hari ini dan menjangkau yang lain pada waktu yang tepat.
Peningkatan kecil masih merupakan peningkatan
Seperti yang disebutkan di awal artikel, tidak satu pun dari aplikasi email baru ini yang inovatif dalam hal apa pun, mengingat usia email. Namun, langkah-langkah kecil yang mereka ambil untuk meningkatkan pengalaman email yang ada tidak boleh diabaikan. Jika itu lebih baik bagi Anda dalam beberapa hal, itu saja yang penting.
